輔大學務E化 RFID學生證98學年度先上路

因應時代資訊管理潮流，輔大各類校務紛紛進行電子化。除已經步上軌道的教務E化外，學務方面也跟上腳步，逐步將學務E化，並和學生輔導、活動、教務做整合。

「希望以學生為中心，建構週遭資訊系統，串連學務與教務的部分，是學務E化的目標。」學務處學生學習中心主任吳濟聰表示，學務E化並非單一計畫，而是分階段逐年逐件慢慢推動。

　 目前「導師系統」部分已近完成，導師可在電腦上查閱學生心理健康測驗、基本能力檢測等結果，重要教學相關資料也會輸入系統中。若是學生學習方面有狀況，透過系統中的「學習狀況警示系統」，導師可以提醒特定學生有二一危險、翹課太嚴重、期中考不及格…，替學習狀況加強把關。

此外，導師系統將會結合活動系統。例如學生缺少某些能力，導師可以透過導師系統替學生留意相關活動，建議學生參加以增強某方面的不足。若是有不錯的演講，導師更可以用系統直接替學生團體報名參加。

　 吳濟聰說，除了導師系統外，「學生學習檔案系統」也已在進行。這個系統是打算將學生各種學習檔案E化，包括大學修課、競賽活動、社團參與……等，讓學生在四年後可以回頭去瀏覽，大學生活中究竟都做了些什麼。吳濟聰進一步表示，為因應需求，學校決定將學生證換發為RFID學生證，以後學生參加任何活動，只要刷一下卡，就可以將活動透過卡片紀錄到學校電腦中，不用再做登記認證。

98學年度入學的大一新生所領取的學生證，實際上已擁有RFID功能。RFID （Radio Frequency Identification」）中文譯為「無線射頻識別系統」。透過感應器來讀取，日常生活中的「悠遊卡」就是RFID的一種。輔大採用的RFID學生證則適用於校內，由於是將資料記錄在電腦而非卡片上，所以不用擔心遺失後隱私遭窺，資訊安全上也較有保障。

至於全校正式啟用時間，吳濟聰說，目前已在採購和測試感應器，龐大的學生學習檔案方面也逐步在建構。計畫在一年內二年級以上的輔大生也都換發RFID學生證，等一切較為完備後，會再進行公開說明和推廣。不過為了不造成使用上的斷層，目前大一新生學生證仍和舊生外觀相同，並同樣擁有條碼功能。

除了以上兩個計畫外，吳濟聰透露，接下來還有「學生獎學金」和「職涯輔導」兩個工程。獎學金部分是由於有許多學生仍不知可以申請，日後系統建構後，除了公告外，還可以先透過學生資料做篩選，例如只針對桃園區學生的獎學金，就會特別通知他們可以申請。

職涯輔導方面，則是心理系教授王思峰提議規畫，連同學生學習中心主任吳濟聰，以及就業輔導中心組長夏侯欣鵬一起籌備。由於學生對自己系所未來所能從事的行業多半分為確定、未知和半確定狀態，所以不同科系的職涯輔導理當有所差別。他們期望透過職涯輔導系統和活動系統串連，能讓學生在職業選擇和自我檢視上，有更明確的發展。

吳濟聰認為，RFID在校內的應用可以更廣泛，例如門禁刷卡、圖書館、社團活動等，未來都會是學校E化考量重點。不過由於這些部分牽涉範圍較廣，會先列入E化計劃中，階段式討論和實施，讓輔大在E化方面能夠更加完善。

資料來源: http://blog.udn.com/shinlin 2009/10/19